Dear PEN Centre,
I’m pleased to announce the opening of registration for the 85th PEN International Congress in Manila.
Philippines PEN Centre cordially invites you to attend the Manila 2019 PEN International Congress. The official theme of the Congress is “SPEAKING IN TONGUES. LITERARY FREEDOM AND INDIGENOUS LANGUAGES”.
Congress begins on the morning of Monday 30 September, so we strongly advise our guests to arrive on Sunday 29 September.
Please find all the information about the Congress with a link to the registration form here: https://penmanila2019.ph/registration-form/
The deadline to register is 10 August 2019.
Within the registration form you will be able to book a hotel room directly.
In order to make arrangements for Visas and to get the best price for flights, it is important that delegates register for Congress as soon as possible. Please note, that you can update all your travel information later after registration is complete. Visa support letters will be arranged after registration. PEN International’s Visa manual is attached, along with the risk assessment that PEN International undertook ahead of the Congress in Manila.
PEN’s strength comes from the global reach of its membership. It is important that as many Centres as possible are able to participate at PEN’s Annual Congress.
In previous years, some Centres that can afford to do so have generously supported delegates from the Global South to participate at Congress. We are keen to build on this positive cooperation, and encourage Centres to consider sponsoring or twinning with Centres that may struggle to cover travel costs. Please also consider if you know of a funder, or even your government, who might be interested in contributing towards these costs. Building on the twinning that already exists between some Centres, we hope that Centres that can afford to will choose to contribute to this fund for travel costs. Please also consider if you know of a funder, or even your government, who might be interested in contributing. More information about this Travel Cost Fund will be sent out in due course.
We will shortly be sending information about submitting a resolution at this year’s Congress. Please note that all resolutions should be submitted as soon as possible, and by 15 July 2019 at the very latest, to ensure their consideration.
Please don't hesitate to contact the organising team at Philippines PEN at philipinepen@yahoo.com with any questions regarding the Congress.
I look forward to receiving your registrations and seeing all of you in Manila later this year,
Olha Mukha
Congresses, Committees and New Centres Coordinator / PEN International|
t. +44 (0)20 7405 0338 | e. Twitter | Facebook | www.pen-international.org
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L’ouverture des inscriptions au 85e Congrès annuel de PEN International à Manille 2019
Cher centre PEN,
Nous avons le grand plaisir d’annoncer l’ouverture des inscriptions au 85e Congrès annuel de PEN International à Manille. Le centre PEN Philippines vous invite cordialement à assister au Congrès 2019 de PEN International qui se tiendra à Manille. Le thème officiel du congrès sera : «Parler en langues. La liberté littéraire et les langues autochtones».
Pour toute information utile sur le Congrès, et accéder au lien vers le formulaire d’inscription, veuillez cliquer ici :
https://penmanila2019.ph/fr/registration-form/
La date butoir pour s’inscrire est le 10 août 2019.
Le formulaire d’inscription vous permettra également de réserver une chambre directement.
Afin de prendre des dispositions relatives à l’obtention de visas et d’obtenir le meilleur prix pour les vols, il est important que les délégués s’inscrivent au congrès dès que possible. Veuillez noter que vous pouvez mettre à jour toutes vos informations de voyage une fois l’inscription terminée. Les lettres de support pour l’obtention de visa seront fournies après l'inscription. Le formulaire d’inscription contient un guide d’obtention de visas, préparé par PEN Philippines. Veuillez également trouver ci-joint un document d’évaluation des risques préparé par PEN International.
La force de PEN vient de la portée mondiale de ses membres. Il est important qu’autant de centres que possible participent au Congrès annuel de PEN.
Au cours des années précédentes, certains centres en position de le faire ont généreusement soutenu la participation de délégués de pays du Sud. Nous souhaitons consolider cette collaboration positive et encourageons les centres à envisager un parrainage ou un jumelage avec ceux qui risquent d’avoir des difficultés à couvrir leurs frais de voyage. Veuillez également considérer si un bailleur de fonds, ou même votre gouvernement, pourrait être en mesure de couvrir ces frais. En nous appuyant sur le jumelage entre certains centres, nous espérons que ceux qui peuvent se le permettre contribueront à ce fonds pour couvrir les frais de déplacement.
Nous enverrons bientôt des informations sur le processus de soumission des résolutions pour le Congrès. Veuillez noter que toutes les résolutions doivent être soumises dans les meilleurs délais, et au plus tard le 15 juillet 2019, pour pouvoir être prises en compte.
N’hésitez pas à contacter l’équipe organisatrice de PEN Philippines pour toute question, à l’adresse suivante : philipinepen@yahoo.com.
Je me réjouis de recevoir vos formulaires d’inscriptions et de tous vous voir à Manille.
Olha Mukha
Chargée des Congrès, des Comités et des Centres PEN International|
t. +44 (0)20 7405 0338 | e. Twitter | Facebook | www.pen-international.org