REGISTRATION FOR WiPC MEETING 2020



Version française en bas / Versión en español abajo / English version below Dear friends, I hope you are keeping well and in good health during these unusual, trying times. Staying in isolation can help writers, but staying in isolation against one’s will can be trying. We know of many such cases – the writers in prison or the writers facing threats – and now, in some ways, we are experiencing it. We do have our freedoms, denied to those at risk. But isolation can have adverse impacts; I hope you are taking good care of yourselves, and while you maintain physical distance, I hope socially you have many people close to you. We have to think of innovative ways of meeting, because meetings must go on, and we do that this year at the Congress, by holding an understandably shorter and hopefully efficient and productive meeting of the Writers in Prison Committee. The Board of PEN International has wisely decided not to hold the Congress in person. We hope you will register for, and join, the two days we will meet for WiPC. I invite you to join the WiPC meeting via Zoom. To register, please click the following link: REGISTRATION FOR WiPC MEETING 2020 After registering, you will receive a confirmation email containing information about joining the meeting. During the registration, please point out your Centre (in the Organization field), position in your Centre (in the Job title field) and which language are you able to understand—English, Spanish or French (in the Questions & Comments field). The registration deadline is October 20, 2020. No last-minute registration will be admitted. For further details on the registration, please contact Congresses, Committees, and New Centres Coordinator Olha Mukha at Olha.Mukha@pen-international.org This year, we plan on doing the following:

  1. Center updates – no more than three minutes per center, please.

  2. Two panels (these will be open to public). The provisional topics are – Writing in the time of Pandemic and Who speaks for whom?

  3. Discussion about the strategy for WiPC beyond the PEN Centenary.

One particular issue I would like to urge everyone to focus on is the election of the next committee chair. As you know, my term ends in Summer 2021. By the PEN Constitution, I am not eligible for another term. It has been an honour and privilege working with all of you. I encourage PEN members who feel strongly about the issue to raise their hands and consider running for the chair’s position. The Search Committee will have more details. I am happy to talk to anyone interested to explain what it entails and share my experiences. For those who want to start early, follow the Search Committee guidance for candidature nominations. The election will be held at the Centenary Congress, hopefully in person in Oxford, next year. This meeting will be a real challenge because we are a large group and we need to respect our linguistic diversity by offering the possibility of following all the content in English, Spanish and French. Since the services of simultaneous translation are at this moment not yet well developed for these kinds of platforms, we will try to organize translation support, through subsequent translation or direct subtitles. For this reason, it is extremely important you indicate in the registration form which languages you understand so that we can provide the translation service correctly. I ask for your patience on this point. We have never tried to organize an online multilingual event before, so it is possible that there will be technical issues and human challenges—but I am sure you will help us solve them. Detailed agenda will follow soon. With my best wishes, Salil Tripathi ************************************************************************************************************************************************************ Estimados amigos: Espero que estén bien y con buena salud durante estos tiempos tan inusuales y difíciles.                Estar a solas puede ayudar a los escritores; pero si este aislamiento se produce en contra de la voluntad de uno, puede ser muy duro. Conocemos muchos casos así – de escritores encarcelados o amenazados – y, ahora, de alguna forma, lo estamos viviendo también. Gozamos de nuestras libertades, negadas a aquellos que están en peligro, pero el confinamiento puede tener impactos adversos. Espero que se estén cuidando mucho y que, a la vez que mantienen la distancia física, socialmente también puedan tener a su lado a su gente más cercana. Tenemos que pensar en nuevas formas de encuentro; ya que estos deben continuar y así lo haremos este año en el Congreso, organizando una reunión del Comité de Escritores en Prisión (WIPC) comprensiblemente más corta, aunque esperemos que eficiente y productiva. La Junta de PEN Internacional ha decidido sabiamente no celebrar el evento en persona. Esperamos que se inscriban y se unan a este evento de dos días del WiPC. Les invito a unirse al encuentro de Escritores en Prisión a través de Zoom. Para registrarse, por favor haga clic en el siguiente enlace: INSCRIPCIÓN PARA EL WiPC MEETING 2020 Tras registrarse, recibirá un e-mail de confirmación con información para unirse al evento. Durante la inscripción, por favor indique su Centro (en el campo Organización), su puesto en su Centro (en el campo Título del puesto) y el idioma que entiende: inglés, español o francés (en el campo Preguntas y Comentarios). El plazo de inscripción finaliza el 20 de octubre de 2020. No se admitirá ninguna inscripción de última hora. Para más detalles sobre la inscripción, por favor contacte con la Coordinadora de Congresos, Comités y Nuevos Centros Olha Mukha en Olha.Mukha@pen-international.org Este año, planeamos hacer lo siguiente: a. Actualizaciones de centros (no más de tres minutos por centro, por favor). b. Dos paneles (abiertos al público). Los temas son: Escribir en tiempos de pandemia y ¿Quién habla por quién? c. Discusión acerca de la estrategia del WiPC más allá del Centenario del PEN. Una cuestión particular en la que desearía que se centrasen todos es en la elección del próximo presidente del Comité. Como ya saben, mi mandato expirará en el verano de 2021. Según la Constitución de PEN, no puedo ser relecto para un nuevo mandato. Ha sido un honor y un privilegio trabajar con todos ustedes. Animo a todos aquellos miembros de PEN apasionados por este campo, a que consideren postularse para el cargo. El Comité de Búsqueda les proporcionará más detalles, pero yo estaré encantado de hablar con cualquiera que esté interesado/a y explicarles lo que la posición conlleva y en compartir mis experiencias. Para los que quieran empezar pronto, sigan las indicaciones del Comité de Búsqueda para las candidaturas. La elección se celebrará el año que viene en el Congreso del Centenario, en Oxford, esperemos que en persona. Es encuentro de este año supondrá un gran desafío; ya que somos un grupo muy numeroso y debemos respetar la diversidad lingüística, ofreciendo la posibilidad de seguir todo el contenido en inglés, español y francés. Como los servicios de interpretación simultánea aún no están bien diseñados para este tipo de plataformas, intentaremos habilitar un soporte de interpretación consecutiva o subtítulos. Por este motivo, es de vital importancia que indiquen en el registro qué lenguas entienden, con el fin de proporcionarle el servicio de traducción adecuado. Ruego su comprensión en este aspecto; nunca antes hemos organizado un evento multilingüe online, por lo que es posible que se produzcan fallos técnicos y que sea todo un desafío humano —pero estoy seguro de que ustedes mismos nos ayudarán a resolverlos. Recibirán próximamente el programa detallado de la reunión. Con mis mejores deseos, Salil Tripathi *********************************************************************************************************************************************************** Chères toutes, chers tous, J'espère que tout va pour le mieux pour vous et que vous vous portez bien en cette période singulière et éprouvante. Le fait de rester isolé peut parfois profiter aux écrivains, mais ce n'est pas forcément le cas lorsque cet isolement est contraint. Ce genre de situation ne nous est pas inconnu, sachant que les écrivains emprisonnés ou menacés y sont confrontés, et nous y sommes-nous aussi confrontés à présent, d'une certaine manière, même si nous jouissons de certaines libertés, ce qui n'est pas le cas de celles et ceux qui sont en danger. L'isolement entraîne cependant son lot d'effets néfastes, c'est pourquoi j'espère que vous prenez bien soin de vous, tout en respectant les règles de distanciation physique qui vous permettent, je l’espère, de continuer d'avoir des relations sociales. Sachant qu'il importe toutefois que nous puissions nous réunir, il nous faut trouver de nouveaux moyens pour ce faire, et c'est ce à quoi nous nous employons cette année au Congrès, en maintenant la tenue de la réunion du Comité des écrivains emprisonnés, dont l’ampleur sera naturellement moindre, mais qui, espérons-le, sera efficace et productive. Le Conseil d'administration de PEN International a décidé à raison de ne pas tenir le Congrès en public. Nous comptons sur vous pour vous inscrire et participer aux deux jours de réunion du Comité. Je vous invite par conséquent à suivre la réunion sur Zoom. Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien suivant : INSCRIPTION À LA RÉUNION DU COMITÉ DES ÉCRIVAINS EMPRISONNÉS 2020 Suite à votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation accompagné d'informations sur les modalités de participation à la réunion. Lors de l'inscription, veuillez indiquer le centre auquel vous êtes rattachés (dans le champ "Organisation"), le poste que vous y occupez (dans le champ "Fonction") et la langue que vous êtes en mesure de comprendre – anglais, espagnol ou français (dans le champ Questions et commentaires). La date limite d'inscription est fixée au 20 octobre 2020. Au-delà de cette date, aucune inscription ne sera acceptée. Pour en savoir davantage sur les modalités d'inscription, veuillez contacter Olha Mukha, Coordinatrice des congrès, des comités et des nouveaux centres, à l'adresse suivante : Olha.Mukha@pen-international.org Cette année, l'ordre du jour prévu est le suivant : a.           Séance d’informations émanant des centres (interventions limitées à trois minutes par centre). b.           Deux tables-rondes (ouvertes au public) consacrées aux sujets suivants : "Écrire en période de pandémie" et "Qui parle, et en quel nom" ? c.           Échanges sur la stratégie adoptée pour le Comité des écrivains emprisonnés au-delà du centenaire de PEN. J'aimerais insister sur une question particulière sur laquelle il convient que tous se penchent attentivement, à savoir l'élection du prochain président du Comité. Comme vous le savez, mon mandat prendra fin à l'été 2021. Conformément à la Constitution de PEN, je ne suis pas autorisé à me représenter. Ce fut un honneur et un privilège de travailler avec vous toutes et vous tous. J'encourage les membres de PEN qui le souhaitent à envisager de se présenter au poste de président et à se manifester, le cas échéant. Le Comité de Recherche sera alors en mesure de vous fournir davantage de renseignements à ce sujet. Je serai pour ma part ravi de m'entretenir avec les personnes intéressées pour leur expliquer les tenants et aboutissants du poste et partager mon expérience personnelle. Pour celles et ceux qui souhaitent s'y prendre au plus tôt, veuillez-vous rapprocher du Comité de Recherche pour ce qui concerne les modalités de candidature. L'élection aura lieu l'année prochaine à l'occasion du Congrès du centenaire, lequel se tiendra à Oxford (en public, cette fois, espérons-le). Cette réunion représente un véritable défi compte tenu du nombre important d'intervenants et des impératifs de respect de notre diversité linguistique, qui nous obligent à fournir la possibilité de suivre l'ensemble des contenus en anglais, en espagnol et en français. Comme les services de traduction simultanée ne sont pas encore vraiment au point sur ce genre de plateformes, nous nous efforcerons d'assurer nous-mêmes les services de traduction, soit en traduisant les contenus ultérieurement, soit en proposant des sous-titres simultanés. Ceci explique pourquoi il est extrêmement important que vous indiquiez dans le formulaire d'inscription quelles langues vous comprenez afin que nous puissions fournir les services de traduction adéquats. Je vous demande de faire preuve de patience à cet égard. Nous ne nous sommes jamais employés à organiser un événement multilingue en ligne auparavant, il est donc possible que nous rencontrions des difficultés techniques ou humaines, mais je reste persuadé que vous nous aiderez à y remédier. Le programme détaillé vous sera communiqué très prochainement. Bien cordialement, Salil Tripathi

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